Politică de Confidențialitate

1. Operatorul de date

Adria Servicii Arhivare SRL, cu sediul în Str. Gării nr. 29 bis, Hala C1, loc. Golești, jud. Argeș, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J03/1580/2012, CUI 30901492, este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul acestui site.

Contact privind protecția datelor: office@adriaarhivare.ro · Tel: 0770 322 570

2. Ce date colectăm

Colectăm exclusiv datele pe care ni le furnizați voluntar:

• Formularul de contact: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, mesajul transmis și, opțional, denumirea firmei și CUI-ul acesteia.
• Solicitări de adeverințe: date de identificare (nume, CNP/CI), perioada de angajare, denumirea fostului angajator — necesare pentru cercetarea arhivei.
• Date tehnice: adresa IP și informații despre browser, colectate automat prin jurnalele serverului, exclusiv în scopuri de securitate.

Nu colectăm date speciale (stare de sănătate, credințe politice/religioase, date biometrice) și nu prelucrăm date ale minorilor sub 16 ani.

Formularul de solicitare a adeverinței nu transmite date prin site: la apăsarea butonului de trimitere se deschide programul dumneavoastră de e-mail, cu cererea precompletată, iar datele ajung direct la adresa adeverinte@adriaarhivare.ro. Alternativ, cererea poate fi tipărită și depusă la sediu.

3. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Scop	Temei juridic (GDPR)
Răspuns la solicitările primite prin formularul de contact	Art. 6(1)(b) — executarea unui contract / măsuri precontractuale
Eliberare adeverințe de vechime sau venituri	Art. 6(1)(c) — obligație legală (Legea nr. 16/1996)
Securitatea sistemelor informatice	Art. 6(1)(f) — interes legitim

4. Durata păstrării datelor

• Solicitări prin formular de contact: maximum 12 luni de la ultima comunicare.
• Dosare de adeverințe: pe durata prevăzută de legislația arhivistică în vigoare (Legea nr. 16/1996).
• Jurnale server: maximum 90 de zile.

5. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră nu sunt vândute sau închiriate terților. Pot fi transmise:

• Autorităților publice (CNPP, instanțe judecătorești, notari), exclusiv la solicitarea expresă sau în temeiul unei obligații legale;
• Prestatorilor de servicii tehnice, legați prin clauze contractuale de confidențialitate: Google Ireland Ltd. (găzduirea site-ului prin Firebase Hosting și preluarea mesajelor din formularul de contact prin Google Apps Script) și furnizorul serviciului de e-mail al companiei;
• Arhivelor Naționale ale României, în exercitarea atribuțiilor de control.

6. Cookie-uri și stocare în browser

Acest site nu utilizează cookie-uri și nu stochează informații în browserul dumneavoastră. Nu folosim Google Analytics, Facebook Pixel sau alte instrumente de urmărire ori de publicitate. Din acest motiv, site-ul nu afișează un banner de consimțământ pentru cookie-uri.

Toate resursele paginilor (texte, imagini, fonturi) sunt servite de pe propriul nostru domeniu; simpla vizitare a site-ului nu transmite date către terți, în afara jurnalelor tehnice ale serviciului de găzduire menționate la punctul 2.

Două excepții, ambele la inițiativa dumneavoastră: (1) harta Google Maps din pagina de contact se încarcă doar după ce apăsați butonul „Afișează harta”; în acel moment browserul se conectează la Google, care poate seta cookie-uri proprii, conform politicii de confidențialitate Google; (2) formularul de contact transmite datele introduse către Google Apps Script, serviciu pe care îl folosim ca prestator tehnic pentru a ne livra mesajul pe e-mail.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces — puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră;
• Dreptul la rectificare — puteți solicita corectarea datelor inexacte;
• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") — puteți solicita ștergerea datelor, în limitele obligațiilor legale;
• Dreptul la restricționarea prelucrării — puteți solicita suspendarea temporară a prelucrării;
• Dreptul la portabilitate — puteți primi datele într-un format structurat, uzual și lizibil automat;
• Dreptul de opoziție — puteți obiecta față de prelucrarea bazată pe interes legitim.

Pentru exercitarea oricărui drept, trimiteți o solicitare scrisă la office@adriaarhivare.ro. Vom răspunde în maximum 30 de zile.

8. Dreptul de a depune plângere

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București
• Site: www.dataprotection.ro
• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii. Site-ul utilizează conexiune securizată HTTPS.

10. Modificări ale politicii

Orice modificare a prezentei politici va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină.