Serviciile noastre

Preluăm, ordonăm, inventariem și arhivăm documentele companiei sau instituției dumneavoastră conform standardelor legale. Utilizăm echipamente moderne și materiale de calitate — cutii de arhivare cu identitate Adria, dosare, etichete.

Procesul include: evaluare inițială a volumului documentar, elaborarea sau actualizarea nomenclatorului arhivistic, sortarea pe categorii, inventarierea detaliată, ambalarea și depozitarea ordonată.

Digitalizăm documentele fizice utilizând echipamente de scanare performante, obținând fișiere de înaltă rezoluție organizate logic și ușor de regăsit. Asigurăm tranziția completă de la arhiva fizică la cea electronică.

Serviciul include formare pentru personalul clientului în utilizarea sistemelor de gestiune electronică a documentelor. Conformitate cu Legea 135/2007 privind arhivarea electronică.

Documentele sunt stocate în depozitul nostru din Golești, Argeș, dotat cu sisteme avansate de monitorizare climatică (temperatură și umiditate), supraveghere video continuă și alarmă antiefracție conectată 24/24 la firmă de pază.

Transportul arhivelor se efectuează cu mijloace proprii, cu asigurarea integrității documentelor pe tot parcursul procesului. Oferim servicii de relocare arhivă de la sediul clientului la depozitul nostru și invers.

Serviciu specializat pentru lichidatorii judiciari și practicienii în insolvență: preluăm, gestionăm și conservăm arhivele de la societăți supuse procedurii de insolvență, faliment sau dizolvare voluntară, în conformitate cu Legea 85/2014.

Protejăm drepturile foștilor angajați prin conservarea statelor de plată și a contractelor de muncă (termen de păstrare 50+ ani). Eliberăm adeverințe de vechime la solicitarea persoanelor interesate. Documentele sunt preluate cu proces-verbal detaliat.

Avantaj exclusiv pentru lichidatori: costurile serviciilor de arhivare pot fi decontate din fondurile U.N.P.I.R., facilitând astfel includerea lor în procedura de lichidare judiciară fără impact suplimentar asupra bugetului procedurii.

Auditul complet al situației documentare a organizației dumneavoastră: identificarea vulnerabilităților, evaluarea riscurilor, optimizarea spațiilor de arhivare și a proceselor interne.

Elaborăm nomenclatoare arhivistice conform reglementărilor ANR, planuri de prelucrare, proceduri interne de gestionare a documentelor. Vă pregătim pentru controalele ANAF, SJAN și alte audituri instituționale.

Evaluăm documentele al căror termen de păstrare legal a expirat și le eliminăm în mod securizat, cu respectarea tuturor procedurilor prevăzute de Legea 16/1996 — comisie de selecționare, inventar documente eliminate, aprobare SJAN Argeș.

Fiecare operațiune se finalizează cu un proces-verbal de distrugere semnat și ștampilat, care constituie dovada legală că documentele au fost eliminate conform procedurii. Confidențialitatea datelor este garantată contractual.

Eliberăm adeverințe de vechime în muncă, extrase din state de plată, copii certificate și orice alt document din fondurile arhivistice aflate în gestiunea noastră, la solicitarea persoanelor îndreptățite.

Serviciul este disponibil pentru foști angajați ai companiilor ale căror arhive le deținem. Verificăm identitatea solicitantului și emitem documentele cu respectarea strictă a GDPR și a legislației arhivistice.

Asigurăm transportul în siguranță al documentelor de la sediul clientului la depozitul nostru și invers. Utilizăm mijloace de transport adecvate și personal calificat pentru manipularea corectă a materialelor arhivistice.

Serviciul include ambalarea profesională a documentelor înainte de transport, inventarierea lotului și predarea cu proces-verbal. Acoperim întreg teritoriul județului Argeș și la nivel național la cerere.

Nu toți clienții doresc externalizarea completă. Vă ajutăm să organizați și să optimizați arhiva contabilă sau operațională la sediul propriu: instalare rafturi, sisteme de etichetare, proceduri interne.

Elaborăm planul de organizare, formăm personalul responsabil și asigurăm conformitatea cu cerințele legale, astfel încât arhiva internă să fie oricând disponibilă și corect gestionată.

Servicii de legătorie pentru documente care necesită organizare fizică riguroasă: dosare broșate, registre legate, volume de arhivă. Asigurăm durabilitatea și prezentarea corespunzătoare a dosarelor destinate arhivării pe termen lung.

Serviciul poate fi integrat în fluxul de prelucrare a documentelor sau solicitat separat pentru colecții specifice.